As melhores ferramentas para trabalhar em Home Office

Os cuidados com a saúde, sobretudo em meio a atual pandemia que estamos vivendo, exige-nos distanciamento social. Com isso o trabalho em Home Office deixou de ser opção e tornou-se a solução de muitas empresas para continuar atendendo sua demanda.

A fim de auxiliar na eficiência do seu home office, compilamos algumas ferramentas que julgamos essenciais para seu trabalho fluir.

Continue a leitura e descubra quais são.

AGENDA GOOGLE

Para trabalhar de casa é preciso, primeiramente, ter um planejamento semanal e uma agenda é essencial para a organização.

Com a Agenda Google você pode editar suas atividades e eventos profissionais para o dia e a hora que precisam ser cumpridos e ativar as notificações por e-mail para lembrá-lo de cada compromisso.

Além de auxiliar nos seus compromissos profissionais, a agenda também organiza de forma inteligente os seus compromissos pessoais, sugerindo a melhor hora para fazer sua caminhada ou ler um livro, por exemplo.

Ela também possibilita a sincronização entre seu smartphone e computador.

MONDAY

O gerenciador de tarefas é bastante útil para quem trabalha sozinho, mas é imprescindível para o trabalho em equipe.

Na Monday você cria quadros de equipes, determina quem irá cumprir qual tarefa e, gerencia o andamento das atividades.

Os quadros funcionam de maneira intuitiva, estimulando a equipe a finalizar e mudar o status de “andamento” para “finalizado”.

Com a possibilidade de integrar outros aplicativos como Zendesk, Google drive, agenda, planilhas entre outros, fica muito fácil administrar seus negócios.

Mesmo no plano gratuito as possibilidades são muitas!

CAM SCANNER

Quem trabalha em home office sabe da importância de um aplicativo de scanner.

Sabe aquele documento que você precisa assinar para o seu cliente, mas não tem o papel na mão?

Os recursos do app possibilita a digitalização com apenas um clique.

Com o Cam Scanner você assina documentos, digitaliza papéis e ainda salva tudo em arquivo automático, sem precisar recorrer a outros recursos posteriormente.

O aplicativo é pago, mas o valor vale a praticidade.

HANGOUT MEET

Como forma de estimular a interação e facilitar o trabalho nesse momento pandêmico, o Google liberou o uso gratuito do aplicativo até o mês de julho deste ano.

Com o aplicativo instalado no smartphone ou no computador é possível fazer vídeo chamada em grupo com até 250 pessoas e sem tempo limite.

Basta abrir o app fazer a chamada e enviar o link por SMS ou mesmo pelo Whatsapp. É Prático, rápido e eficiente.

MLABS

Com o isolamento social as pessoas tendem a usar muito mais a internet. Por isso esse é o momento em que a atenção às redes sociais da sua empresa deve ser ampliada e os cuidados com as postagens, redobrados.

Muito mais que um gerenciador de postagens para redes sociais, que permite programar o post para dia e a hora escolhida, o MLABS apresenta um relatório completo das redes sociais da empresa, além de possibilitar a análise de desempenho da sua empresa e dos seus concorrentes.

Com o plano básico é possível ver o engajamento, a audiência, o dia e a hora em que o post teve melhores resultados e muito mais!

Com base nos dados fornecido aumentam as chances de ser mais assertivo nos próximos posts.

GESTÃO FINANCEIRA

Essa é a ferramenta que faz toda a diferença na vida de qualquer empresário.

É com a gestão financeira que você vai administrar com eficiência o fluxo de caixa, a contratação e demissão de funcionários, contas a pagar e receber, investimentos, aplicações entre outros.

Sem uma ferramenta de gerenciamento financeiro eficaz uma empresa tende a adoecer, independentemente do porte.

Para evitar isso você pode contar com a nossa equipe de profissionais altamente capacitados, com mais de 10 anos gerenciando finanças e ajudando empresários a crescer.

Karina Missel