ConnectBe – Contabilidade Digital Consultiva, BPO Financeiro, Abertura de empresas

A tendência empreendedora no Brasil faz surgirem diversos tipos de negócios todos os dias. Com isso, profissionais que têm conhecimentos específicos viram prestadores de serviços, em busca de mais autonomia, experiência, dinheiro e realização pessoal.

Porém, na prática esses profissionais são ótimos na parte técnica, mas muitas vezes não têm experiência com a parte mais burocrática de ter um negócio. Nisso entram os contratos, tão importantes para os empreendedores e também para os clientes. São eles que evitam muitas dores de cabeça e tornam o relacionamento com clientes muito mais profissional. Continue lendo para saber mais sobre a importância dele e dicas para não errar na hora de redigir os seus:

O que não pode faltar em um contrato

Esse documento que formaliza a prestação de serviços deve conter todas as informações sobre o trabalho que está sendo contratado. Deve ter valor, forma de pagamento, prazos, multas em caso de cancelamentos, direitos e deveres de ambas as partes. Lembre-se de que ele pode ser usado em alguns casos como comprovação de renda, então não deixe faltar nada.

Todas essas informações devem estar presentes no documento, e ele deve ser preferencialmente escrito (não verbal) para que se possa depois recorrer à justiça se necessário. Os e-mails trocados não substituem o contrato, então procure pedir a assinatura a cada nova venda de serviços.

Também é importante que esse contrato seja registrado no Cartório de Títulos, para que haja uma segurança maior para ambas as partes envolvidas. Ele pode ser assinado por pessoa física ou jurídica e é regulamentado pelo Código Civil (não pela CLT).

A assinatura é a parte mais importante do contrato, então procure se informar sobre o que pode atrapalhar sua validade. Se o serviço for feito a distância, é preferível que as duas partes tenham um certificado digital para que a assinatura tenha validade jurídica sem precisar ser feita à mão.

Se atente também aos prazos: a lei pede que nenhum contrato tenha validade maior que quatro anos. Se você já fechou esse tempo com seu cliente ou fornecedor, é hora de criar um novo documento, sendo uma oportunidade de rever a forma como a parceria ocorre.

Contrato assinado, e agora?

O ideal é que esse documento seja escaneado e armazenado em nuvem, além da cópia física estar em local seguro.

Já é uma solução comum a muitas empresas os sistemas de contabilidade digital. Se você é prestador de serviços, cadastre lá as cópias de seus contratos, além de colocar no Contas a Receber o valor mensal estipulado no documento.

Por mais que o contratante tenha assinado um documento, esquecimentos podem ocorrer e gerar atrasos de pagamento, por exemplo. Por isso um software de contabilidade digital pode automatizar a cobrança e já enviar o boleto para o e-mail de cada cliente na data combinada.

Quer conhecer na prática os benefícios da contabilidade digital para o seu negócio? A ConnectBe conta com planos para todos os tipos de empresa e atendimento personalizado para auxiliar cada empresário (a) na transformação digital do negócio.