Quem tem uma empresa pequena sabe que o dia a dia pode ser corrido. A parte operacional deve ser equilibrada com a parte estratégica e são poucas pessoas para dar conta das demandas e ainda atuar no crescimento do negócio.
A boa notícia é que a tecnologia está aí para ajudar empreendedores de todos os níveis e, para os pequenos, ela pode ajudar a poupar muito tempo e dinheiro. Confira abaixo as nossas dicas para fazer da tecnologia uma aliada do seu negócio e tornar o seu dia a dia muito mais simples:
Descubra quais ferramentas podem lhe ajudar
A primeira coisa que você deve fazer, antes de introduzir seu negócio no mundo digital, é identificar oportunidades de melhoria. Se a parte financeira é a que está dando mais trabalho e você deseja organizar as contas, contratar um serviço de contabilidade digital deve ser a sua prioridade.
Com esse tipo de serviço, você ganhará um software especializada para manter as finanças organizadas e não esquecer mais de nenhuma conta, além de automatizar as cobranças e orçamentos.
Já se você deseja organizar a agenda, automatizar o marketing digital ou fazer grupos de trabalho para compartilhamento de arquivos existe uma infinidade de softwares e aplicativos disponíveis gratuitamente. Basta uma rápida busca para descobrir novas ferramentas e começar a ganhar tempo na sua rotina.
Busque tutoriais e converse com colegas
É normal que a adaptação ao uso de qualquer software seja mais complicada. Pode ser que você tenha vontade de delegar essa tarefa ou abandonar para voltar aos papéis e planilhas. Mas nosso conselho é que você persista, porque depois que você aprende a mexer, o tempo que você ganha é grande, além da praticidade de ter todas as suas informações à mão.
Então, se você sentir dificuldade no começo, procure tutoriais e a equipe de suporte da ferramenta que você está usando. Aqui na ConnectBe, nós damos suporte gratuito a todas que utilizam o software de contabilidade digital. Assim, nossos clientes podem tirar todas as dúvidas e já começar a obter as vantagens do sistema desde o primeiro dia.
Além de nosso suporte oficial para clientes, é legal que você converse com colegas que também usam o sistema para trocar dicas. Os tutoriais no Youtube também são incríveis para começar a usar qualquer ferramenta, pois te ensinam os melhores truques e fazem você poupar mais tempo.
Torne o uso dos softwares um hábito
Se você está mudando de planilhas (ou agenda em papel) para um software automatizado, pode ser que a força do hábito seja maior e você acabe cadastrando novas informações no modelo antigo.
Isso pode acontecer, então seja precavido. Anote nas suas tarefas diárias ou semanais abrir e atualizar a nova ferramenta, para que aos poucos isso vá se tornando automático e você não precise mais escrever para se lembrar.
Gostou das nossas dicas? Quer saber na prática como é ter um software de contabilidade digital e nunca mais se incomodar com contas atrasadas ou clientes inadimplentes? Peça já o seu orçamento da ConnectBe pelo e-mail karina.missel@connectbe.digital!
