Sistema de Gestão Financeira, por que usar?

Categorias: Contabilidade Digital Consultiva

Um dos pilares de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, é o setor financeiro. Isso porque é do dinheiro, e da boa relação com ele, que os demais setores de uma empresa tendem a crescer e o negócio a expandir.

No entanto, para que essa boa relação seja estabelecida é preciso ter um sistema de gestão financeira otimizado.

O texto de hoje traz em pauta os motivos pelos quais a sua empresa deveria ter um sistema de gestão financeira.

Fique atento a leitura e descubra como esses sistemas podem facilitar o crescimento do seu negócio.

SISTEMA DE GESTÃO FINANCEIRO: O QUE É?

Cuidar das finanças de uma empresa implica em fazer o fluxo de caixa, as conciliações dos cartões de crédito e débito, as entradas e saídas da conta bancária, emissão de boletos, notas fiscais, entre outros. São trabalhos melindrosos, que requerem muita atenção, sobretudo se for feito mecanicamente.

Entretanto, existem softwares que automatizam esses processos de forma concisa. Esses softwares são os sistemas de gestão financeira (SGF).

CONHEÇA ALGUNS BENEFÍCIOS DE TER UM SGF

Adeus planilhas: Nada contra utilizar planilhas de excel, mas dá muito trabalho catar informações e analisar cada uma. Rouba tempo, além de ser mais suscetível ao erro humano.

Com um sistema de gestão financeira todas as informações são centralizadas e ficam ao alcance com praticidade e eficiência.

Dashboard: de forma muito clara e intuitiva os dashboard são excelentes, pois apresentam uma visão panorâmica do financeiro da empresa. É muito prático para fazer o acompanhamento diário, principalmente quando o tempo é curto.
Relatórios completos e específicos: Relatórios são fundamentais para tomar decisões assertivas para o seu negócio, pois trazem descrições detalhadas, possibilitando análises mais profundas dos dados. Os sistemas de gestão oferecem relatórios globais e específicos, de acordo com a sua necessidade.
Conciliações: Se você, felizmente, é do tipo que diariamente analisa a conta bancária da empresa para ver as entradas e saídas em cartões de crédito sabe o tempo que consome e o quanto seus olhos cansados podem te enganar.

No SGF você consegue visualizar as conciliações de forma clara e sem erros.

Tempo: com um sistema de gestão financeira o tempo é otimizado, pois todas as operações encontram-se em um único lugar, no software. Basta acessar com login e senha e tudo o que você precisa estará ali na sua frente.

Menos erros, mais acertos: a automação dos processos de gerenciamento financeiro diminui drasticamente os erros cometidos por serviços manuais.

Segurança: os dados financeiros da sua empresa precisam ser mantidos em sigilo. Usando um sistema de gestão financeira você terá maior tranquilidade e segurança, pois todos os dados desses softwares ficam armazenados na nuvem e são criptografados, para maior segurança. Além disso, o acesso ao sistema só é permitido para aqueles que tiverem o login e senha.

Os benefícios são muitos, mas é importante ressaltar que a otimização que a automação oferece faz com que todo o trabalho seja realizado de forma mais profissional, organizada e clara. Proporcionando maior confiabilidade e padronização no setor financeiro, o que possibilitará decisões mais assertivas e organização nas receitas.

Tenha mais tempo para pensar no seu negócio e criar estratégias para o crescimento da sua empresa. Conte sempre com nossa equipe de profissionais altamente qualificados para ajudar seu negócio a crescer.

Gabriela Stahler