Certamente você conhece a expressão “tempo é dinheiro”. Mas você já parou para analisar como está gerenciando o seu tempo? E como a gestão do mesmo influencia nos seus rendimentos?

No texto de hoje falaremos sobre os impactos causados pela gestãode tempo dentro de uma empresa e como isso pode ser um fator determinante para o desenvolvimento dela.

Também falaremos de algumas ferramentas digitais que são grandes aliadas para organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma mais otimizada.

Se você é um empreendedor consciente da importância deste assunto, continue a leitura para saber mais.

 OS IMPACTOS DA GESTÃO DE TEMPO

Gestão de tempo nada mais é do que saber e conseguir realizar as tarefas programadas e honrar os compromissos dentro de um prazo pré-estabelecido.

O que não significa que para tudo tem de haver uma hora marcada, mas que toda atividade, sobretudo as empresariais, tem um tempo para ser cumprida, e que se isso não for respeitado poderá trazer prejuízos e estagnação para os negócios, causando impactos negativos.

Saber delegar tarefas também é primordial para gerenciar o tempo. Encarregar outra pessoa com tarefas que elas possam fazer é gerenciar o seu tempo para atividades que exigem mais de você.

OS LADRÕES DO TEMPO

Muitas são as armadilhas diárias que roubam nossa atenção com o que no momento não é essencial: redes sociais, WhatsApp, Google, e-mails sem fim e, se não bastasse todas essas distrações tecnológicas ainda tem as inúmeras interrupções no trabalho, como telefonemas, pausa para um cafezinho e conversas paralelas com colegas de trabalho.

Assim é possível listar inúmeras atividades que fizemos no dia a dia e que não nos damos conta de que perdemos horas produtivas de trabalho e, no fim do mês as metas não foram alcançadas, o trabalho acumulou, a empresa não rendeu e você está estressado.

FERRAMENTAS AUXILIARES NA GESTÃO DE TEMPO

 Apesar de os dispositivos tecnológicos serem um dos principais ladrões do tempo, são eles que também podem ajudar a usar o tempo de forma mais produtiva e causar um impacto positivo no rendimento da empresa. A diferença está no comprometimento em fazer bom uso dessas ferramentas.

TRELLO

 Um dos organizadores de tarefas mais queridinhos, o Trello, é muito versátil e pode ser ajustado conforme a sua necessidade. Com diversas funcionalidades facilitadoras o Trello pode ser compartilhado com sua equipe de trabalho e assim, você conseguirá ver de perto como está o andamento das tarefas de cada um, sem ao menos levantar da sua mesa.

Nele é possível organizar as tarefas por quadros, conforme as etapas, como: urgente, em andamento, concluído. Definir prazos e acompanhar o percentual de conclusão de cada tarefa.

Para utilizá-lo basta acessar o site www.trello.com e fazer cadastro, totalmente gratuito.

TOGGL

Desenvolvido especialmente para monitorar o tempo, o App permite cronometrar o tempo utilizado para desenvolver cada tarefa, pausar quando necessário e gerar um gráfico para ver o rendimento do seu tempo em relação a determinada tarefa, assim fica mais fácil ver como está sendo gasto o seu tempo.

RESCUE TIME

Pensado exatamente para o tipo de pessoa que não consegue “policiar” seu tempo na internet, segundo o próprio site do aplicativo, “ o Rescue Time rastreia exatamente como você gasta seu tempo em seus dispositivos digitais . Tudo o que você faz é categorizado automaticamente, para que você possa ver rapidamente o tempo gasto em aplicativos, sites e projetos específicos e avaliar sua produtividade diária”.

Além de outras funcionalidades, o aplicativo permite rastrear informações de uma equipe inteira, função que pode ajudar a tornar a sua empresa mais produtiva.

Independente da ferramenta que você for fazer uso o mais importante é estar ciente dos impactos causados pela gestão do tempo. Eles podem ser negativos ou positivos,  conforme o tempo for administrado.   

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