A máxima disponibilidade com o menor estoque possível. Esse é o objetivo de uma boa gestão de estoque dentro de uma empresa. Se trata de comprar o necessário para atender bem os clientes, sem ocupar espaço desnecessário no estabelecimento.

Os custos envolvidos na gestão de estoque

Falar sobre mercadorias é falar sobre dinheiro. São diversos os custos envolvidos e você precisa saber quais são. Existe o custo de falta, que é o dinheiro que você perde em vendas ao não ter um produto ou material disponível. Outro problema é o custo da perda, que é quando os itens estragam no seu estoque por falta de uso. Do lado bom, existe o custo de oportunidade, que é quando você ganha ao aumentar suas vendas tendo uma despensa abastecida.

Conheça os produtos que não podem faltar

Existe um conceito no mundo dos negócios que se chama Curva ABC. Ela diz que 80% das consequências são influenciadas diretamente por 20% das causas apenas. Isso significa que a maior parte do seu faturamento provavelmente vem de uma parcela pequena de produtos.

São eles que jamais podem faltar no seu estoque, por isso você deve levar isso em conta em seu planejamento. Essas informações você consegue analisando os números de suas vendas nos últimos meses, para ter certeza do que de fato é essencial para sua empresa.

Dicas para evitar problemas com mercadorias

Faça inventários de vez em quando para conferir se a quantidade de produtos que foi colocada no sistema coincide com o estoque real.

Todos os dias, faça uma verificação do estoque por amostragem de alguns itens. Isso aumenta as chances de serem encontrados e resolvidos problemas com os produtos.

Ter uma parceria com um bom distribuidor permite que você faça compras menores. Tenha também outros fornecedores em vista para não criar uma relação de dependência.

Se você tiver que comprar uma quantidade de produtos maior do que o necessário, utilize as estratégias de visual merchandising para vender os produtos mais rapidamente, evitando o acúmulo de mercadorias.

Utilize um processo de recebimento no qual o funcionário checa se o pedido foi entregue e se falta algum item. Faça com que todas as entradas e saídas sejam identificadas com o nome do responsável.

Identifique quais itens são mais vulneráveis a tendências da moda. Eles devem ser comprados em menores quantidades, diminuindo a estocagem e permitindo liquidar eles rapidamente.

Tenha uma boa ferramenta de gestão

Para garantir que a sua gestão de estoque ocorra como planejado, o ideal é contar com a tecnologia para isso. Os clientes da ConnectBe, por exemplo, tem acesso a uma ferramenta online para fazer a gestão das mercadorias, juntamente com a gestão financeira do negócio.

É uma forma de facilitar o gerenciamento, centralizar as informações e deixar acessíveis para que o estoque possa ser gerido de qualquer lugar, desde que acessado com usuário e senha. Conheça os nossos planos e experimente na prática os benefícios de uma contabilidade digital para o seu negócio!