Você já conhece o poder das metodologias ágeis para a gestão da sua empresa? Elas são métodos para aumentar a produtividade, encurtar prazos e facilitar a comunicação entre os membros do time para evitar erros e mal-entendidos.

Uma estratégia dentro das metodologias ágeis é realizar Daily Scrum, ou seja, reuniões curtas todos os dias no início do expediente, como reuniões de pauta. Começar o dia pela Daily Scrum tem diversos benefícios:

  • Resolver problemas;
  • Comunicar ao time e gestores o que está sendo feito;
  • Pegar conselhos e feedback dos outros;
  • Definir prioridades.

Nessa reunião diária, cada membro da equipe deve compartilhar os seguintes pontos:

  • O que fez ontem;
  • O que fará hoje;
  • Se há algum impedimento no caminho.

Nesses momentos, o gestor deve ser um ouvinte. Essa não é uma reunião para apresentar resultados e o chefe fazer cobranças. Pelo contrário, quem está no cargo de gestão fica como ouvinte e essa é a hora dos colegas saberem sobre as demandas dos outros e cooperarem entre si.

Pode ser que um colega esteja com dificuldade com determinado código, mas outro tem experiência com esse problema. Pode ser que outro esteja perdendo muito tempo em uma tarefa e um colega saiba uma ferramenta para otimizar o processo. São diversas as atividades que podem fluir mais rápido quando todos do time sabem o que está sendo feito por quem está ao lado.

No trabalho presencial, a Daily Scrum pode até ser realizada com todos em pé, para que ela dure menos tempo e seja mais breve, sem assuntos pouco relevantes ao trabalho do dia. O importante é inserir esse momento na cultura da empresa e na rotina de todos.

Daily Scrum no trabalho remoto

Com o crescimento do home office por causa da pandemia, as Daily Scrums sofreram adaptações, mas têm cada vez mais importância. No trabalho remoto, temos menos contato com colegas e acabamos sabendo bem menos sobre o que está sendo realizado por eles.

Por isso, é fundamental manter essas rotinas de contato com o grupo, para que ainda exista essa conexão entre o time e a comunicação seja simplificada. Por mais que no home office cada um faça seus horários, é importante haver um acordo para que todos se falem de forma síncrona no início do dia.

As reuniões online podem ser ainda mais cansativas para a equipe, pois ocorrem via uma tela e é preciso lidar com diversas distrações. Então, certifique-se de que as Daily Scrums serão breves, com horário de início e de término.

Ter um grupo no Slack ou WhatsApp pode ser útil para avisos e comunicados que devem ser feitos antes da Scrum do dia seguinte, desde que esses meios de comunicação sejam utilizados com parcimônia.

E a sua empresa, já realiza Daily Scrum para aumentar a produtividade e manter o time unido?

Para que o seu negócio seja ainda mais eficiente, terceirizar determinados setores é fundamental e o time ganha tempo para focar no que faz de melhor. Atuamos com contabilidade consultiva para as finanças da sua empresa ficarem em boas mãos!

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