A fim de se proteger contra o COVID-19, a grande maioria da população adotou a recomendação de ficar em quarentena. No entanto o trabalho não precisa parar totalmente.

O home office já era uma realidade constante na vida de milhares de trabalhadores antes mesmo do atual cenário estabelecido pelo coronavírus que acabou, de certo modo, obrigando empresas a adotarem essa modalidade.

O texto de hoje foi pensado para você, empreendedor, que mesmo em casa, cuidando da sua saúde não pode parar as atividades.

 Neste post listamos dicas de como ser produtivo trabalhando em casa. 

Boa leitura!

DICA 1 – FAÇA UM PLANEJAMENTO SEMANAL

O planejamento das tarefas é imprescindível para ter produtividade em home office.

A sugestão é que ele seja elaborado semanalmente, para que em sete dias possa ser avaliado e alterado, caso for necessário. Nele você deve listar todas as atividades que deverá cumprir em cada dia da semana e em que horário pretende fazê-los.

Com data e hora marcada para começar e terminar, dificilmente alguma tarefa deixará de ser cumprida.

É importante também, sobretudo nesse momento que gera preocupações e stress, conter no planejamento as suas horas de descanso e de lazer. Coloque no seu planejamento aquele livro que você não tinha tempo de ler, os filmes que queria ter assistido e não conseguiu.

Faça atividades que saia do foco do atual cenário, e relaxe nos momentos de folga.

DICA 2 – CRIE UMA ATMOSFERA PROPÍCIA

Trabalhar em casa não é fazer de qualquer jeito, na hora que sobra tempo. O trabalho em home office exige disciplina e compromisso.

Por isso é importante criar uma atmosfera propícia para o trabalho. Um ambiente limpo, sossegado, harmônico, que transmita tranquilidade e que não o deixe esquecer das tarefas planejadas.

Vestir-se adequadamente, como se estivesse indo para a empresa, ajuda a não perder o foco. E dessa maneira você também estará pronto para receber ou fazer uma chamada de vídeo de um cliente, fazer videoconferência com colaboradores, caso seja necessário. Afinal, o trabalho continua.

Portanto, nada pijamas em casa no horário de trabalho!

DICA 3 – ESTIPULE HORÁRIOS

Uma das vantagens de trabalhar de casa é poder escolher os horários de trabalho, uma vez que em casa, sem interferências, o trabalho tende a render muito mais.

Você pode, por exemplo, estabelecer no planejamento fazer um intervalo de 15 minutos a cada hora trabalhada.  Isso serve como estímulo para você se dedicar integralmente quando estiver trabalhando. Os intervalos ajudam a relaxar e voltar com todo pique por mais 1 hora sem interrupções.

Ao elaborar o planejamento estipule os horários de início e término do trabalho, bem como o a duração dos intervalos.

Crie suas regras de trabalho em home office, e respeite o planejamento.

Outras regras importantes são para a sua estação de trabalho. Se certifique de que sua postura está correta, de que a tela do computador está na altura dos seus olhos e evite trabalhar da cama.

O horário de almoço também é algo importante: evite almoçar na mesa de trabalho e aproveite esse tempo para ficar fora do computador. Tire o horário de almoço para relaxar a mente, ouça uma música ou podcast e tente não pensar em trabalho nesse período.

DICA 4 – ABUSE DAS FERRAMENTAS DIGITAIS

As ferramentas digitais já fazem parte do nosso cotidiano e são grandes aliadas, principalmente para quem trabalha em casa.

Você vai definir quais delas precisará de acordo com a necessidade do seu trabalho. No entanto, pensando em otimizar o seu trabalho em home office listamos algumas ferramentas e suas finalidades.

  • Monday

Esse aplicativo funciona como gerenciador de tarefas.

Na Monday você cria quadros de tarefas e os compartilha com quem você quer que execute. Podendo acompanhar o andamento das atividades. Pode ser utilizado por uma única pessoa ou compartilhada com a equipe de trabalho.

As funcionalidades da Monday são fantásticas! Mesmo o modelo gratuito é enriquecido de funções que otimizam o tempo do trabalho, possibilitando integrar aplicativos como Drive, Slack, Zendesk, agenda google e inúmeros outros.

Essa integração permite concentrar todos os recursos em um só lugar, dando maior agilidade na resolução das atividades.

A empresa disponibiliza um tour guiado para você conhecer toda sua funcionalidade.

Vale a pena conferir!

  • Hangouts

Essa ferramenta é da gigante Google, e permite realizar videoconferência com até 250 pessoas, sem limite de tempo. Basta ter uma conta do gmail e você poderá acessar do seu computador ou baixar o app no seu smartphone.

  • Planilhas GOOGLE

Entre as diversas ferramentas que o Google disponibiliza, que permite compartilhamento de trabalho em equipe, sincronizar o trabalho iniciado em um dispositivo e dar continuidade em outro, estão as Planilhas Google.

Elas são muito completas. Possuem mais de 10 categorias com inúmeros benefícios cada uma.

Elas funcionam de forma on line e dinâmica, podendo ser compartilhada. Tal funcionalidade permite a inserção de comentários, facilitando a comunicação sobre seu conteúdo, que é armazenado no Google Drive, automaticamente, possibilitando maior segurança no arquivo e maior agilidade na hora de compartilhar.

DICA 5 – MINDSET DE CRESCIMENTO

Mindset é o mesmo que configurar o modo de pensar.

Muito mais do que um estrangeirismo, o mindset é cada dia mais reconhecido pela sua relevância.

Estudos mostram que o pensamento positivo diante dos acontecimentos da vida dá mais força para passarmos por momentos difíceis com mais serenidade e ainda usar as experiencias ruins como escada para atingir nossos objetivos. Tudo depende da nossa postura positiva, neutra ou negativa diante dos acontecimentos. 

Para trabalhar o mindset do crescimento construa uma nuvem de palavras edificantes, frases positivas e as coloque em destaque em algum lugar que você pode ler inúmeras vezes ao dia.  Pode ser no painel de recados do seu escritório ou até mesmo em post-it colados nas laterais do seu computador.

O importante é trabalhar o mindset o tanto quanto puder, para acelerar o teu desempenho de forma positiva.

Na construção dessa rede de pensamentos otimistas, a nossa equipe está ao seu lado, para te ajudar a passar por esse momento difícil, causado pela propagação do COVID-19, e sair dessa turbulência mais fortalecido.

Conte conosco!